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User Guide

MODE D’EMPLOI

Conditions d'utilisation

Comme son nom l'indique, le mot-clé de la politique de gestion de la galerie Dohjidai est «contemporain».
Que vous soyez un artiste ou un spectateur, pour vous la modernité la plus prononcée est un meilleur moyen d’expression, au-delà des considérations purement techniques – car il est indéniable qu'il en existe qui ne sont pas de nature contemporaine. Cependant, si le message porté par l'œuvre dans son ensemble a un caractère contemporain et reflète une histoire, une expérience, un point de vue contemporain, alors le genre d'expression, le medium, la technologie utilisée, l’âge ou le genre de l’artiste etc. n'ont aucune importance.

スペース名称

◆Frais d'utilisation
  1. A:Galerie : 198 000¥ (taxe inclu)
  2. B:Galerie Bis : 132 000¥ (taxe inclu)
  3. *Plan de la galerie Bis A, B:82 500¥ (taxe inclu) chacun
  4. C:Collage + : 66 000¥ (taxe inclu)

【À propos d’une remise】

※Applicable à la galerie:
・Remises saisonnières : Durant les mois de janvier, juin, août et septembre, une remise de 15% du prix régulier est possible.

※Applicable à A et B
・Remise exposition solo étudiant : 20% du prix régulier
・En cas d'utilisation pendant 2 semaines : 10% de réduction sur le montant total pour 2 semaines. Dans le cas A, aucune remise ne peut être cumulée avec une réduction saisonnière.

◆Demande, paiement

・Veuillez apporter un aperçu du contenu de l'exposition et des œuvres de référence (travaux antérieurs).

・Nous conserverons les documents/œuvres le temps de les examiner. Après examen, ils vous seront soit rendus directement à la galerie, soit retourné par courrier contre espèces à la livraison.

・En soumettant les documents, il est possible de poser temporairement une option pour le créneau souhaité dans le calendrier des réservations.

Veuillez payer les frais de dossier (A, B, C ¥30 000 chacun) après avoir examiné les documents. Veuillez payer le solde des frais d'utilisation et des frais d'expédition/DM au moins un mois avant la période d’exposition. Veuillez payer en espèces ou par virement à la galerie.

1. Période

Du mardi-dimanche (6 jours)

* Si le lundi est un jour férié : du lundi au dimanche (7 jours)

2. Ouverture au public

12h00-19h00

*Jusqu'à 17h00 le dernier jour

3. Accrochage / Décrochage

Accrochage : 19:00-22:00 (le dimanche précédent l’ouverture)
Décrochage : 17:00-19:00 (dernier jour de l’exposition)

※En principe, nous n'acceptons pas l'envoi d'œuvres.
Néanmoins, si vous vivez loin de Kyoto ou à l’étranger, merci de nous les faire livrer entre 16h00 et 18h00. Assurez-vous de nous informer de la taille et du nombre de colis à recevoir au moins une semaine avant la livraison.

4. Gestion de vos œuvres pendant l’exposition

Nous portons une attention particulière aux œuvres exposées, mais l'utilisateur est responsable de la gestion de celles-ci pendant la période d’exposition. Dans le cas improbable où des dommages accidentels surviendraient, nous ne pourrions en aucun cas être tenus responsables.

5. Commission de vente

La galerie Dohjidai prend une commission de 20% du prix sur chaque vente d’œuvre effectuée durant l’exposition.

6. Flyers / publicité

La création du coté recto des flyers vous incombe. Les données de logo, de plan d’accès ou l’adresse sont bien sûr indispensables au moins au verso. Veuillez nous faire parvenir 150 exemplaires 6 semaines à l'avance pour la mise en place en galerie. Si vous souhaitez envoyer votre flyer à des musées, galeries d'art, sociétés de presse, professionnels de l'art et institutions, veuillez nous fournir 300 exemplaires. Habituellement, environ 200 exemplaires sont envoyés par la poste et 100 exemplaires sont installés sur le présentoir à flyers de la galerie. Des frais de port séparés de 11 000¥ (taxe inclu) seront facturés.

7. Annulation / Pénalité

En cas d'annulation, en principe, les frais de dossier (la moitié des frais d'utilisation) ne seront pas remboursés. En cas d'annulation de l'utilisateur moins de 6 mois avant la l’exposition, en principe, le montant total des frais d'utilisation sera facturé. En outre, il n’est pas possible pour l'utilisateur de modifier le calendrier après le paiement des frais de dossier et l’option de créneau choisie validée.

8. Soirée d'ouverture (facultative)

Veuillez indiquer la date et l'heure prévues sur le formulaire de demande. Les heures d'ouverture peuvent être prolongées jusqu'à 20 heures uniquement les jours de fête. De plus, des tables longues, des chaises, etc. peuvent être louées, veuillez donc nous contacter si vous souhaitez les utiliser.

※Vous pouvez également utiliser le service traiteur du café Indépendants, situé au sous-sol de du bâtiment. Un formulaire est à votre disposition.

9. Informations pour dossier de presse

Veuillez envoyer les informations pour un dossier de presse [Titre / Contenu de l'exposition / Profil de l'artiste / Images du travail / photo de l'auteur (facultatif)] par e-mail au moins 3 mois à l'avance.※Veuillez écrire le texte directement dans l'e-mail.

Autres
  1. Veuillez prier les visiteurs de votre exposition de s’abstenir de vous offrir des fleurs.
  2. Assurez-vous de nous faire savoir à l'avance si vous souhaitez utiliser une musique de fond ou n’importe quel type de design sonore lors de la présentation d'œuvres vidéo avec audio.
  3. Il y aura un bruit de fond pendant les représentations théâtrales GEAR qui se tiennent à l’étage au-dessus de la galerie.
  4. Si vous déplacez les cloisons amovibles, assurez-vous de nous informer à l'avance du plan d'installation que vous avez imaginé.
  5. Il est interdit de fumer dans la galerie, dans le bâtiment et autour du bâtiment.

Plans de la galerie Dohjidai

ギャラリー見取り図
ギャラリービス見取り図
コラージュプリュス見取り図
ギャラリービス AB使用プラン見取り図

Précautions concernant l’accrochage / l’exposition / le décrochage

Accrochage
A partir de 19h00 le dimanche précédant l’exposition
  1. Il n'y a pas de parking privé, veuillez donc venir en transports en commun ou utiliser un des parkings à proximité.
  2. Si vous apportez vos œuvres en voiture ou en camion, vous pouvez uniquement vous arrêter à côté du bâtiment (le long de la boutique Miyuki Town) pendant le déchargement. Veuillez déplacer votre voiture immédiatement après le déchargement.

※Veuillez noter que vous pouvez être banni de la galerie si vous laissez la voiture garée le long du bâtiment pendant les travaux d'accrochage/décrochage.

  1. Vos bagages et œuvres peuvent être confondus avec ceux de l'exposition précédente, veuillez donc ne pas les déposer sans autorisation, avant que le personnel de la galerie ne vous y invite.
  2. Veuillez apporter vos travaux depuis l'entrée principale du bâtiment du côté Sanjo-dori ou depuis l'entrée arrière du bâtiment du côté Gokomachi-dori.
Exposition

※Veuillez ne pas faire de bruits forts tels que clouer / percer pendant les représentations du théâtre GEAR (vers 19h30).

  1. Veuillez vous assurer de terminer tous les travaux d’installation avant 22h00.
  2. Clous, vis, épingles et punaises peuvent être utilisés sur les murs d'exposition (les parties texturées).
    ※Les clous et vis ne peuvent pas être utilisés sur certains murs (murs en plâtre, murs en béton) et plafonds. → 【 Veuillez 】consulter les plans.
  3. Les clous et vis utilisables sont essentiellement ceux fournis par la galerie. →【Veuillez】consulter la liste des équipements.
    Si vous souhaitez utiliser d'autres clous ou vis, veuillez vérifier à l'avance leur conformité.
  4. N'utilisez jamais de clous usés ou pliés. Veuillez également retourner ceux dans cet état au personnel sans les remettre dans la boîte à outils.
  5. Utilisez du ruban de masquage ou du fil pour marquer les murs.※Il est absolument interdit de marquer la surface du mur directement avec un crayon ou un stylo pour ne pas la salir.
  6. Il est absolument interdit de marquer la surface du mur directement avec un crayon ou un stylo pour ne pas la salir. Pour protéger la surface du mur, l'utilisation de ruban adhésif double face, de ruban adhésif et de caoutchouc adhésif est interdite. Seul le ruban de masquage (masking tape) peut être utilisé.
  7. Veuillez apporter vos propres emballages autant que possible. * Les œuvres non exposées ne peuvent pas être stockées dans la galerie.
  8. Il y a des cloisons amovibles dans la galerie.
    Si vous souhaitez les utiliser, veuillez soumettre votre "projet d'installation des cloisons" au moins une semaine avant la date de l’accrochage. De plus, assurez-vous de venir avec plusieurs assistants le jour de l’accrochage. Veuillez procéder à celui-ci sous la supervision du personnel de la galerie.
Éclairage et équipement électrique
  1. Il y a des projecteurs et des lampes fluorescentes pour l'éclairage. Ils s'utilisent en les fixant sur les rails fixés au plafond.
  2. Il est possible d'utiliser différentes intensités lumineuses pour chaque zone séparée par les poutres du plafond. * L’intensité lumineuse de la galerie Collage+ est uniforme pour toute la pièce.
  3. Vérifiez auprès du personnel de la galerie l'emplacement des interrupteurs.
  4. À propos de la position des rails de fixation →【Veuillez vérifier】le plan d’implantation électrique du plafond.
Décrochage
Commence à 17h00 le dernier jour de l’exposition
  1. Veuillez nettoyer et procéder au décrochage immédiatement après la fermeture de l'exposition. Veuillez retirer les clous, vis, épingles, etc. sur les murs. Le personnel rebouchera les trous laissés.
  2. Si vous souhaitez renvoyer par colis votre travail directement depuis la galerie le dernier jour, veuillez contacter et en informer le personnel à l'avance. Nous n'acceptons que les paiements en espèces à la livraison. (La compagnie de transport est principalement Yamato Transport)
  3. Assurez-vous de remplir correctement la colonne «Nom du produit» du formulaire de livraison. * S'il cette partie du formulaire n’est pas renseignée, l'expédition est impossible.
  4. La date d'expédition de Yamato Transport diffère selon que la prise en charge a lieu le dimanche ou le mardi suivant. Veuillez noter qu'il peut être difficile de livrer à la date et à l'heure d'arrivée demandée en fonction de la date d'expédition et du statut d'expédition.
  5. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des accidents tels que les dommages ou le vol d'œuvres lors de l'envoi.
  6. Lorsque vous avez terminé le nettoyage, assurez-vous de ne rien laisser et quittez la pièce le plus tôt possible.

* Si vous avez oublié un bagage au bureau, veuillez vous présenter au bureau pour confirmation.

  1. Si vous avez des déchets à jeter, veuillez les remettre au personnel. Si le personnel estime qu'ils ne peuvent pas être pris en charge par la galerie, assurez-vous de les emporter avec vous.

Des documents détaillés concernant l'utilisation (précautions de vente, restauration, enregistrements de l'exposition, etc.) sont disponibles. Veuillez nous contacter si nécessaire.

Pour les réservations, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou Contact (formulaire de demande).

Contact

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